Xin chào!

Chào mừng bạn đến với mGame.us

TIN KHUYẾN MẠI

Quang cao
  • Thủ thuật: Cách chuyển đổi file Word/Excel/PowerPoint 2007 sang PDF nhanh và dễ nhất
  • Thủ thuật: Cách chuyển đổi file Word/Excel/PowerPoint 2007 sang PDF nhanh và dễ nhất

Mới đây, Microsoft đã hỗ trợ chuyển đổi trực tiếp sang PDF trực tiếp trên các công cụ Word, Excel và PowerPoint mà không cần phải cài thêm phần mềm hỗ trợ nào nữa. Đây là tính năng rất tuyệt đối với những ai hay phải làm việc với file PDF.

Lưu ý: Cách này chỉ sử dụng cho các phiên bản Office 2010, 2013, 2016. Còn với Office 2007 thì bạn sẽ phải cài thêm một Add-in hỗ trợ được cung cấp bởi Microsoft theo hướng dẫn ở đây.

Nếu không có sẵn bộ công cụ Office, có thể chuyển đổi Word sang PDF trực tuyến theo  hướng dẫn trong bài viết dưới đây.

Làm thế nào để chuyển đổi Word/Excel/PowerPoint 2007 sang PDF?

Trước hết bạn cần tải Add-in Microsoft Save As PDF or XPS được Microsoft cung cấp. Ngay sau khi tải về bạn chạy tập tin đã tải về. Nhấn chọn vào ô Click here to accept... và rồi nhấn nút Continue  để tiếp tục.
 

Chờ cho đến khi Add-in được tích hợp vào Office. Dưới đây là những thông báo đã thêm thành công.

Như vậy là Office 2007 cũng đã có chức năng chuyển đổi Word, Excel, PowerPoint sang PDF rồi. Tiếp đến sẽ là hướng dẫn chuyển đổi Word/Excel/PowerPoint sang PDF.

Lưu ý: Quá trình chuyển đổi Word, Excel và PowerPoint sang PDF giống nhau cho nên mình chỉ sử dụng hướng dẫn trên Word.

Bước 1: Đầu tiên, bạn nhấn vào nút menu của Word (hình tròn góc trái trên cùng), sau đó nhấn vào tùy chọn Save as. Ngay lúc này trên màn hình sẽ xuất hiện thêm menu Save a copy of the document, bạn chỉ cần nhấn chọn PDF or XPS .
 

Lúc này cửa sổ Publish as PDF or XPS hiện lên, bạn chọn vị trí muốn lưu tập tin PDF sau khi chuyển đổi trên máy tính, nhập tên cho file PDF xuất ra trong phần  File name , chọn định dạng trong phần Save as type là PDF , bỏ dấu tích trong phần Open file after publisshing nếu không muốn file PDF tự động mở sau khi chuyển đổi. Cuối cùng là nhấn nút  Save để bắt đầu quá trình chuyển đổi.

Chúc các bạn thực hiện thành công!

Từ khóa tìm kiếm