Xin chào!

Chào mừng bạn đến với mGame.us

TIN KHUYẾN MẠI

Quang cao
  • Cách sử dụng hàm IF AND trong Excel
  • Cách sử dụng hàm IF AND trong Excel

Microsoft Excel là một phần mềm nằm trong bộ Ofice của nhà sản xuất phần mềm nổi tiếng.  Microsoft Office ra mắt với công dụng giúp người dùng ghi lại, trình bày dữ liệu dưới dạng bảng và xử lý các thông tin, thực hiện tính toán một cách chính xác. Người dùng thực hiện các công việc tính toán qua các hàm tốt hơn. Có rất nhiều các loại hàm được sử dụng trong Excel đầu tiên phải kể đến là hàm SUM, IF, VLOOK UP, OR, AND, NOT,...Hôm nay chúng tôi sẽ giới thiệu đến các bạn thêm chính là hàm IF AND trong Excel, bên cạnh đó chúng tôi hướng dẫn đến các bạn cách sử dụng làm sao cho đúng.

Hàm IF là hàm cho phép người dung tạo một so sánh logic giữa giá trị này với giá trị khác bằng cách kiểm tra một điều kiện. Kết quả của hàm này cho ra kết quả True (đúng) hay False (sai) chứ không phải kết quả số

Cú pháp: =IF(Điều gì đó là True, thì làm gì, nếu không thì làm gì khác)

Nhưng khi bạn phải kiểm tra điều kiện, nếu tất cả điều kiện đều là True hoặc False (AND) hoặc chỉ là True hoặc False (OR) hoặc kiểm tra một điều kiện có không (NOT) đáp ứng tiêu chí mà người dùng đưa ra được hay không. Thông thường cả 3 hàm đều có thể sử dụng riêng lẻ nhưng hầu hết chúng thường kết với hàm IF trong nhiều điều kiện.

Sử dụng hàm IF cùng với AND, OR và NOT để thực hiện nhiều đánh giá là True hay False.

Cú pháp

IF(AND()) - IF(AND(logical1, [logical2], ...), value_if_true, [value_if_false]))

IF(OR()) - IF(OR(logical1, [logical2], ...), value_if_true, [value_if_false]))

IF(NOT()) - IF(NOT(logical1), value_if_true, [value_if_false]))


Sức mạnh của Excel còn được các lập trình viên tích hợp vào các công cụ phân tích và tìm kiếm rất nhiều. Đặc biệt có thể kể đến là các công cụ liên quan đến Facebook. Với sự phát triển mạnh mẽ không ngừng của Facebook cũng như là quảng cáo trên Facebook thì việc lọc ra danh sách dựa theo các tiêu chí và xuất ra file Excel được rất nhiều người quan tâm. Không chỉ dừng lại ở đấy Excel còn được nhiều lập trình viên đánh giá là một công cụ tuyệt vời nhất. Cái mà toàn bộ những tính năng của nó không biết khi nào mới có thể tận dụng hết được. Và với mọi phần mềm khác khi xuất ra bất kỳ file để đánh giá thì Excel chính là lựa chọn hàng đầu bởi hiệu quả mà nó mang lại.

Bài viết này mình sẽ chia ra làm 2 phần. Trước tiên mình sẽ định nghĩa cho các bạn hàm AND và hàm OR  để giúp các bạn hiểu rõ hơn về chức năng của hai hàm này. Tiếp theo là phần hướng dẫn về cách kết hợp hàm IF, hàm AND và hàm Or đi kèm cùng với các

ví dụ

Hàm AND và hàm OR

Hàm AND

Hàm AND là một hàm nằm trong bộ hàm logic trong Excel, nó đòi hỏi nhiều hơn một điều kiện cùng lúc. Nó thường được sử dụng

kết hợp với hàm IF để hạn chế sử dụng hàm IF lồng.

Công thức:

=AND(logical 1, logical2, …)

=AND(Điều kiện 1, điều kiện 2…)

Trong đó điều kiện 1 và điều kiện 2 đều đúng hàm AND sẽ trả về giá trị TRUE. Nếu 1 trong 2 điều kiện là sai thì hàm sẽ trả về giá trị

FALSE.

Ví dụ:

=AND(5>3, 5<6) giá trị trả về sẽ là TRUE

=AND(5<4,5>0) giá trị trả về sẽ là FALSE vì điều kiện thứ 1 không đúng

Kết hợp hàm IF và hàm AND

Tận dụng chức năng của hàm AND, ta sẽ kết hợp hàm IF và hàm AND để thực hiện một phép thử với ví dụ như sau.

Dưới đây là bảng danh sách các sinh viên một trường đại học. Trong đó có cột điểm tổng kết, vùng miền và cột học bổng. Yêu cầu hoàn thiện cột học bổng với điều kiện sinh viên phải đạt trung bình 8.0 trở lên. Đối với các sinh viên thuộc miền trung có điều kiện khó khăn chỉ cần đạt 7.5 là được học bổng.

Công thức sẽ là =IF(AND(D3>=7.5,C3= “Miền Trung”), “Có”, “Không”)

Kết quả:

cach-su-dung-ham-if-and-trong-excel-01

Trong đó ta thấy có một thí sinh miền trung và miền nam tuy có chung điểm tổng kết nhưng chỉ có thí sinh miền trung được nhận học bổng do thoả mãn cả hai điều kiện.

Hàm OR

Hàm OR cũng nằm trong bộ hàm logic. Chỉ cần một trong hai điều kiện của hàm là đúng thì giá trị trả về sẽ là TRUE, giá trị trả về là

FALSE khi cả hai điều kiện đều sai.

Công thức:

=OR(logical 1, logical2, …)

=OR(Điều kiện 1, điều kiện 2…)

Ví dụ:

cach-su-dung-ham-if-and-trong-excel-02

Hàm IF kết hợp với hàm OR

Gần tương tự nhu ví dụ về hàm AND, bảng dưới đây bao gồm cột xếp loại, cột điểm trung bình và cột học bổng. Đề bài yêu cầu sinh

viên nào có điểm tổng kết >= 8 hoặc xếp loại Xuất sắc sẽ nhận được học bổng.

cach-su-dung-ham-if-and-trong-excel-03

Kết quả:

cach-su-dung-ham-if-and-trong-excel-04

Hàm IF kết hợp hàm AND và hàm OR

Công thức =IF(OR(giá trị đúng), AND(giá trị 1 đúng, giá trị 2 đúng)), Giá trị trả về là TRUE, giá trị trả về là FALSE) 

Để các bạn có thể hiểu rõ hơn về sự kết hợp này thì mình sẽ đi ngay vào ví dụ cho các bạn. 

Yêu cầu:                                                                     

Đây là danh sách nhân viên bán cafe cho một cửa hàng                                                                  

Để nhận được tiền thưởng nhân viên phải bán hết số lượng cafe tồn trong kho là 280Kg                                         

Nếu nhân viên nào bán 70kg trở lên trong vòng 1 tuần sẽ được thưởng, Tuy nhiên đối với những nhân viên bán được từ 60kg nhưng thời gian nhanh hơn 1 tuần cũng sẽ được thưởng theo doanh số. Tiền thưởng sẽ là 5kg cafe x 200k=1000.000 

Công thức: =IF(OR(C2>=70, AND(C2>=60, D2<8)), “1000.000”, “Không có”)

cach-su-dung-ham-if-and-trong-excel-06

                                       
Kết quả:

cach-su-dung-ham-if-and-trong-excel-07

Hi vọng bài viết này sẽ có ích với các bạn. Chúc các bạn thành công!

Từ khóa tìm kiếm