Xin chào!

Chào mừng bạn đến với mGame.us

TIN KHUYẾN MẠI

Quang cao
  • Các lỗi trong Excel và cách khắc phục
  • Các lỗi trong Excel và cách khắc phục

Microsoft Excel là một phần mềm thuộc bộ Microsoft Ofice được phát hành bởi nhà sản xuất phần mềm nổi tiếng Microsoft. Microsoft Execl ra mắt người dùng với chức năng giúp người dùng có thể tạo bảng để trình bày dữ liệu của mình một cách khoa học, dễ nhìn và dễ quản lý. Các thông tin dữ liệu được lưu lại trên Excel đều có thể được thực hiện tính toán thông qua các hàm. Excel được rất nhiều người sử dụng không chỉ riêng những người làm về kế toán. Bạn có thể thực hiện được bất kỳ các phép tính nào khi bạn thực hiện đúng các hàm. Tuy nhiên, không phải lúc nào trong Excel bạn cũng đúng một cách tuyệt đối, đôi khi vẫn gặp phải một số sai sót nhầm lẫn. Những sai sót nhầm lẫn cũng không thể nào nhìn ra được nếu bạn không biết được nguyên nhân của nó. Một số lỗi thường gặp nhất ở đây có thể kể đến chính là #VALUE!, #NUM!,

#NULL!… Vậy nguyên nhân của những lỗi này ở đâu? Bài viết dưới đây chúng tôi sẽ chia sẻ về các lỗi trong Excel và cách khắc phục. Mời các bạn đón đọc.

Một số thủ thuật bạn nên biết khi thực hiện các hàm trong Excel.

Tất cả các công thức trong Excel đều bắt đầu với một dấu "=".

  • Sử dụng dấu hoa thị (*) là dấu nhân “x” các con số với nhau
  • Sử dụng dấu ngoặc đơn đóng và mở để nhóm các con số/địa chỉ ô với nhau.
  • Sử dụng dấu ngoặc kép để nhập các đối số kiểu ký tự trong hàm. Không được sử dụng 2 dấu ngoặc đơn để tạo dấu ngoặc kép.

Các lỗi trong Excel và cách khắc phục-01

Các lỗi trong Excel thường gặp

Thông báo lỗi

Nguyên nhân & cách sửa lỗi

Lỗi độ rộng ô trong excel

Khi cột thiếu độ rộng. Dùng chuột kéo độ rộng cột ra cho phù hợp
Khi bạn nhập giá trị ngày tháng hoặc thời gian là số âm. Sửa các giá trị ngày tháng hoặc thời gian sang số dương là được.

#VALUE! Lỗi giá trị

Bạn nhập vào công thức một chuỗi trong khi hàm yêu cầu một số hoặc một giá trị logic.
Đang nhập một hoặc chỉnh sửa các thành phần của công thức mà nhấn Enter.
Nhập quá nhiều tham số cho một toán tử hoặc một hàm trong khi chúng chỉ dùng một tham số. Ví dụ =LEFT(A2:A5)
Thi hành một marco (lệnh tự động) liên quan đến một hàm mà hàm đó trả về lỗi #VALUE!
(Xuất hiện khi trong công thức có các phép toán không cùng một kiểu dữ liệu. Chẳng hạn công thức =A1+A2, trong đó A1 có giá trị là 1, A2 là Tây Ninh.Vì 1 là một ký tự số học, còn Tây Ninh lại là một chuỗi mẫu tự nên không thực hiện được phép tính. Để khắc phục, bạn phải chỉnh sửa cho giá trị của các phép toán có cùng một kiểu dữ liệu là ký tự số học hoặc chuỗi mẫu tự.)

#DIV/0! Lỗi chia cho 0

Nhập vào công thức số chia là 0. Ví dụ = MOD(10,0).
Số chia trong công thức là một tham chiếu đến ô trống.

#NAME! Sai tên

Bạn dùng những hàm không thường trực trong Excel như EDATE, EOMONTH, NETWORKDAYS, WORKDAYS,… Khi đó cần phải vào menu Tools – Add-in. Đánh dấu vào tiện ích Analysis ToolPak.
Nhập sai tên một hàm số. Trường hợp này xảy tra khi bạn dùng bộ gõ tiếng Việt ở chế độ Telex vô tình làm sai tên hàm như IF thành Ì, VLOOKUP thành VLOOKUP.

Dùng những ký tự không được phép trong công thức.
Nhập một chuỗi trong công thức mà không có đóng và mở dấu nháy đôi.””
Không có dấu 2 chấm : trong dãy địa chỉ ô trong công thức (Excel không nhận diện được tên trong công thức. Ví dụ như hàm =SM(BBB), ở hàm này sai cả tên công thức và tên mảng tham chiếu tới. Muốn khắc phục bạn phải sửa lại tên hàm cho đúng hoặc nhập đúng mảng cần tham chiếu.)

#N/A Lỗi dữ liệu

Giá trị trả về không tương thích từ các hàm dò tìm như VLOOKUP, HLOOKUP, LOOKUP hoặc MATCH.
Dùng hàm HLOOKUP, VLOOKUP, MATCH để trả về một giá trị trong bảng chưa được sắp xếp.
Không đồng nhất dữ liệu khi bạn sử dụng địa chỉ mảng trong Excel.
Quên một hoặc nhiều đối số trong các hàm tự tạo.
Dùng một hàm tự tạo không hợp lý (Xảy ra khi công thức tham chiếu đến một ô trong mảng nhưng ô đó lại không có giá trị. Lỗi này thường xảy ra với các hàm tìm kiếm như VLOOKUP, HLOOKUP… Bạn chỉ cần xem kỹ lại công thức và chỉnh sửa ô mà hàm tham chiếu tới.)

#REF! Sai vùng tham chiếu

Xóa những ô đang được tham chiếu bởi công thức. Hoặc dán những giá trị được tạo ra từ công thức lên chính vùng tham chiếu của công thức đó (Đây là lỗi tham chiếu ô, chẳng hạn bạn xóa dòng hay cột mà dòng cột đó được dùng trong công thức, khi đó sẽ bị báo lỗi #REF!)
Liên kết hoặc tham chiếu đến một ứng dụng không thể chạy được.

#NUM! Lỗi dữ liệu kiểu số

Dùng một đối số không phù hợp trong công thức sử dụng đối số là dữ liệu kiểu số. Ví dụ bạn đưa vào công thức số âm trong khi nó chỉ tính số dương.
Dùng hàm lặp đi lặp lại dẫn đến hàm không tìm được kết quả trả về.
Dùng một hàm trả về một số quá lớn hoặc quá nhỏ so với khả năng tính toán của Excel (Giá trị số trong công thức không hợp lệ, số quá lớn hoặc quá bé. Chẳng hạn như phép tính =99^999 sẽ bị báo lỗi #NUM!, bạn chỉ cần giảm bớt giá trị tính toán lại.)

#NULL! Lỗi dữ liệu rỗng

Dùng một dãy toán tử không phù hợp
Dùng một mảng không có phân cách (Lỗi này xảy ra khi sử dụng các phép toán tử như =SUM(A1:A5 B1:B5), giữa hai hàm này không có điểm giao nhau, để khắc phục bạn phải xác định chính xác điểm giao nhau giữa hai hàm.

Từ khóa tìm kiếm